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公正証書 -決まり事には法的に有効な書類を-

公正証書とは、契約の成立や一定の事実について、公証人が、実際に体験したり、または当事者から聞いて、作成する書類です。

法務大臣より特別に任命された公証人が作成することにより、公に正しいと証明された書類、と名付けられている「公文書」なのです。

日常生活や通常の仕事においては、大半の方にとっては縁の無い書類であり、あまりよく分からないという人がほとんどでは無いかと思います。

公正証書は、通常の契約書や遺言書などの意思表示と違い、公証人が、文書内容について、法令に基づいて違法性が無いかどうか、および、本人双方について、この条件で合意する意思を有し理解・認識をしているかどうか、などを確認した上で作成される書類です。

よって、すでに当事者間で対立があったり、相手方が音信不通であったり、事理弁識の能力に問題があると思われるような場合には、作成をすることが出来ません。

そのため、公正証書の原本は公証役場に保管されますので、紛失や改ざんなどのリスクが少なく、また、例えば、金銭債務においては、「強制執行認諾条項」を定めておくことで、本来であれば裁判で確定判決を受けなければ行うことの出来ない「強制執行」の申立が直ちに行えたり、遺言公正証書においては、家庭裁判所の検認手続きが不要とされていたり、様々なメリットが与えられています。

公正人とは?

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公証人とは、公証人法に基づき、裁判官や検察官、法務局長などを原則30年以上勤めた法律の専門家の中より選ばれ、法務大臣に任命された者です。

現在、公証人は全国に約500名おり,公証役場は約300箇所あります。

公証人は準公務員であるとされており、正確には、国家公務員法に定める公務員ではなく、国が定めた手数料収入によって事務所を運営する独立の事業者です。
ただし、国の公務を司っているため、国家賠償法などにおける、広い意味での公務員という扱いになります。

公証人は、取り扱った事件について守秘義務を負っているほか,法務大臣の監督を受けます。

公証人の取り扱う職務内容は、大きく分けて以下の3つになります。

  • 公正証書の作成
  • 私署証書や会社等の定款に対する認証の付与
  • 私署証書に対する確定日付の付与

約束 書類 公正役場